Об утверждении порядка ведения и хранения реестровых дел
Клиентские центры
межевание земельных участков
регистрация объектов недвижимости
жизненные ситуации

Кадастровые работы по всей России

Письма Росреестра по темам

регистрация-прав
569
земельный-участок
437
постановка-на-кадастр
290
кадастровый-инженер
253
межевой-план
175
технический-план
146
уточнение-границ
110
межевание
75
многоквартирный-дом
71
образование-участка
66
реестровая-ошибка
66
выписка-ЕГРН
59
исправление-реестровой-ошибки
56
ЗОУИТ
54
сооружение
54
кадастровая-стоимость
51
ввод-в-эксплуатацию
48
линейный-объект
48
ранее-учтенные-объекты
48
ижс
47
сельхоз-земли
46
раздел-объединение-участка
45
закладная
38
садовый-дом
36
снятие-с-кадастрового-учета
28
схема-расположения-участка
28
общее-имущество
27
разрешение-на-строительство
23
реконструкция
22
сервитут
22
учет-части-здания
19
акт-обследования
15
дачная-амнистия
12
гаражная-амнистия
11
машиноместо
11
кадастровый-учет
10
бесхозяйные-объекты
9
перепланировка-квартиры
8
изъятие-земельных-участков
7
жилой-дом
3
капитальный-ремонт
3
надворные-постройки
3
обмер
2

Письмо Росреестра от 24.11.2022 N 14-10323-ТГ/22 об утверждении порядка ведения и хранения реестровых дел

Кратко о письме

Росреестр информирует о введении нового порядка ведения и хранения реестровых дел. С 28.11.2022 вступает в силу приказ N П/0254, устанавливающий новые сроки хранения документов. Утрачивает силу прежний приказ N П/666.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ПИСЬМО

от 24 ноября 2022 г. N 14-10323-ТГ/22

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии для сведения и учета в работе сообщает, что на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru) 17.11.2022 опубликован приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими" (далее - Приказ N П/254), который вступает в силу 28.11.2022. Соответственно, с указанной даты утрачивает силу приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость" (далее - Приказ N П/666), и ведение книг учета документов и реестровых дел осуществляется в соответствии с Приказом N П/254.

При этом обращаем внимание на установленные Приказом N П/254 новые сроки хранения отдельных документов (сравнительная таблица сроков хранения документов, установленных Приказом N П/254 и Приказом N П/666 прилагается).

В этой связи территориальным органам Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" и его филиалам, Госкомрегистру, Севреестру необходимо обеспечить исполнение поручения Росреестра от 20.05.2022 N 14-4048-ТГ/22 в части уничтожения архивных документов в соответствии с Приказом N П/254 (документы, сроки хранения которых истекли, не подлежат передаче в ППК "Роскадастр").

Т.А.ГРОМОВА

Приложение

СРАВНЕНИЕ

СРОКОВ ХРАНЕНИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ РОСРЕЕСТРА, ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА"

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАДАСТРОВОГО УЧЕТА

И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ

N п/п

Вид документов

приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666

приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254

1

Реестровые дела (тома дел) до перевода всех хранящихся в них заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов (электронных образов документов)

постоянно

до перевода документов в электронный вид

1а

Дела правоустанавливающих документов (тома дел), кадастровые дела, в которые помещены документы на бумажных носителях, перевод которых в форму электронных документов (электронных образов документов) не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне

постоянно

2

Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено

10 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении

5 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении

2а

Сформированные до 01.01.2017 дела правоустанавливающих документов (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в государственной регистрации прав было отказано или государственная регистрация прав была прекращена

уничтожить

3

Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, которые были возвращены без рассмотрения

Постоянно

(в отсутствие специального нормативно-правового регулирования)

5 лет с момента принятия решения о возврате

4

Документы (копий документов), не подлежащие помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался)

10 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий

3 года с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий

5

Документы, подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученных ими (невостребованные документы)

постоянно

(в отсутствие нормативно-правового регулирования)

10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий

6

Аннулированные документарные закладные

постоянно

(в отсутствие нормативно-правового регулирования)

3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке

7

Неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные

постоянно

(в отсутствие нормативно-правового регулирования)

3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке

8

Закрытые книги учета документов, ведение которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, осуществлялось только в бумажном виде

постоянно

постоянно

9

Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книги учета выданной информации о зарегистрированных правах

10 календарных лет, следующих за годом их закрытия

5 лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей

10

Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета входящих документов и книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, ведение которых осуществлялось также с использованием компьютерной техники

10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей

10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей

11

Закрытые дела правоустанавливающих документов, содержащие документы, зарегистрированные в книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества (в отсутствие раздела ЕГРП)

10 лет с момента закрытия соответствующего дела правоустанавливающих документов (приказ Росреестра от 22.09.2014 N П/439, утратил силу с 01.01.2017)

уничтожить

12

Кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус "аннулированные"

10 лет со дня принятия решения об аннулировании и исключении сведений из ГКН

уничтожить

13

Учетные дела

10 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении кадастрового учета

уничтожить

14

Дела нерассмотренных заявлений

10 лет со дня подачи заявления о кадастровом учете

уничтожить

Ключевые выводы

Установлены новые сроки хранения реестровых дел и документов, включая дела с отказами (5 лет), возвращенными документами (5 лет) и невостребованными документами (10 лет).

Смотрите другие письма Росреестра по темам:
регистрация-прав постановка-на-кадастр закладная
Похожие письма Росреестра
13.10.2025 № 13-10503-АБ/25
Письмо Росреестра от 13.10.2025 N 13-10503-АБ/25 о включении сведений о зонах с…

Росреестр разъясняет порядок учета сведений о зонах с особыми условиями использования территорий (ЗОУИТ) в договорах об…

09.10.2025 № 14-10395-ЛЛ/25
Письмо Росреестра от 09.10.2025 N 14-10395-ЛЛ/25 о кадастровом учете и регистра…

Росреестр опубликовал разъяснения по особенностям государственного кадастрового учета и регистрации прав на объекты нед…

15.08.2025 № 14-8254-ТГ/25
Письмо Росреестра от 15.08.2025 N 14-8254-ТГ/25 о требованиях к уведомлениям о …

Росреестр выпустил письмо с разъяснениями по оформлению уведомлений о приостановлении государственного кадастрового уче…

01.08.2025 № 14-7750-ТГ/25
Письмо Росреестра от 01.08.2025 N 14-7750-ТГ/25 о возврате документов без рассм…

Росреестр разъясняет порядок применения пункта 3 статьи 25 Закона N 218-ФЗ. В письме указаны случаи возврата документов…

01.08.2025 № 13-7737-АБ/25
Письмо Росреестра от 01.08.2025 N 13-7737-АБ/25 о приостановлении учета и регис…

Росреестр разъясняет основания для приостановления государственного кадастрового учета и регистрации прав на недвижимос…

09.07.2025 № 13-01048/25
Письмо Росреестра от 09.07.2025 N 13-01048/25 о представлении заявлений юридиче…

Росреестр разъясняет новые правила подачи заявлений о кадастровом учете и регистрации прав юридическими лицами. С 01.03…

Форма обратной связи

Наши офисы